Gestão de estoque para clínicas odontológicas: saiba como fazer

Já parou para pensar no quanto é importante fazer uma boa gestão de estoque para clínicas odontológicas?

Ter esse cuidado impacta diretamente na organização e no funcionamento do seu consultório. Ou seja, é uma atividade que requer tempo e dedicação, mas que pode fazer toda a diferença em sua rotina de trabalho e até mesmo no seu bolso!

Quer saber mais? Então acompanhe todo o conteúdo que o blog da Odonto Equipamentos preparou sobre esse assunto e boa leitura!

A importância de uma boa gestão de estoque

O estoque odontológico é um ativo do seu consultório em forma de materiais e equipamentos.

Ter controle do que está armazenado ajuda a evitar desperdícios, já que produtos guardados por muito tempo podem se tornar impróprios para o uso. E um valor em excesso investido em estoque significa dinheiro parado que poderia ser utilizado em outras áreas da clínica.

Além disso, você também evita que uma eventual falta de materiais possa comprometer um atendimento. Por isso, é fundamental que o seu estoque seja bem controlado com a ajuda de recursos tecnológicos e uma boa gestão.

Como fazer controle de estoque odontológico?

Sendo assim, existem tarefas que devem ser acompanhadas diariamente para que você possa manter uma boa gestão de estoque do seu consultório. Confira a seguir quais são elas e como fazê-las da melhor forma:

Crie um fluxo de entradas e saídas

O primeiro passo é organizar tudo o que está armazenado em estoque e a quantidade de cada item. As novas compras devem entrar nesse fluxo e você deve registrar no final de cada dia tudo o que foi utilizado para subtrair logo em seguida.

Para facilitar, busque deixar os armários e prateleiras organizados de forma lógica, com as categorias de produtos bem separadas umas das outras. 

Um bom software de gestão odontológica pode facilitar esse trabalho e, dependendo da plataforma, você pode contar com várias funções além da organização de estoque.

Acompanhe a data de validade dos produtos

Como citamos acima, muitos produtos voltados para a Odontologia possuem data de validade e devem ter esse tempo limite respeitados. Caso contrário, a saúde dos pacientes e da própria equipe pode ser comprometida.

Por isso, para evitar que esses materiais sejam desperdiçados, é importante fazer o acompanhamento do seu período de validade para utilizá-los a tempo ou substituí-los, caso seja necessário.

Alguns modelos de softwares possuem a função de preenchimento de data de validade e esse pode ser um recurso muito importante para a sua gestão.

Treine sua equipe

Todo o processo administrativo do seu estoque requer alguns conhecimentos e você precisa contar com um time capacitado para esse trabalho.

Então, é fundamental trabalhar o treinamento da sua equipe para que todos saibam como proceder no dia a dia. Esse treinamento vale tanto para manter a organização do estoque como para o uso do software ou planilha utilizada.

Conte com bons fornecedores

E claro, você deve sempre comprar equipamentos e insumos odontológicos em lojas de confiança e que tenham comprometimento com o seu negócio.

Afinal, você precisa contar com suas entregas feitas dentro do período combinado. Além disso, é claro, é preciso ter canais de atendimento que realmente funcionam para tirar qualquer dúvida com o vendedor.

Com a Odonto Equipamentos, seu estoque está sempre completo e com produtos das melhores marcas!

Trabalhar uma boa gestão de estoque para clínicas odontológicas é um trabalho complexo e que deve ser feito dia a dia. Com organização, equipe treinada e recursos tecnológicos, você terá tudo o que precisa na quantidade certa para suas necessidades.

E para fazer suas compras, conte sempre com a Odonto Equipamentos! Trabalhamos com as principais marcas do mercado para que sua clínica esteja sempre bem-equipada e atendendo com toda a qualidade possível. Acesse o site e faça suas compras!