O atendimento para clínicas de estética, assim como em qualquer outro ramo da saúde, é visto como um diferencial e fator chave para a fidelização de clientes.
Pesquisas, como a da Revista Pequenas Empresas Grandes Negócios afirmam o que já imaginávamos: 61% dos entrevistados acreditam que ser bem atendido é mais importante do que a qualidade do produto ou serviço.
Entenda como atrair clientes para a clínica de estética e oferecer um serviço de excelência.
1. Conheça seu público a fundo
Conhecer o público da clínica a fundo, de forma que você saiba o que ele precisa, é essencial para um atendimento personalizado da estética.
Para isso, é necessário coletar informações demográficas (sexo, idade, cidade) e outras questões socioeconômicas. Mas também é preciso ir além disso. Dessa forma, descubra quais são os pontos de dúvida ou indecisão do seu cliente que o impedem de contratar o serviço, horários de atendimento preferidos e etc.
Vale a pena fazer pesquisas com os próprios clientes da clínica de estética e também conversar, observando os pontos que citamos acima.
2. Facilite o atendimento
Foi-se o tempo em que era necessário ligar ou comparecer à clínica para realizar um agendamento.
Hoje é possível agilizar esse atendimento e fazer tudo pela internet, via WhatsApp ou softwares de gestão. Por meio deles, é possível controlar os agendamentos e cancelamentos, além de solicitar todos os documentos necessários de forma muito mais simples e rápida.
Essa facilidade contribui para atrair clientes para a clínica estética.
3. Ofereça treinamentos à equipe
Investir em treinamentos para a equipe é uma das formas mais eficazes de garantir um bom atendimento.
Por meio deles, é possível garantir que os valores e padrões de qualidade desejados possam ser transmitidos na rotina da clínica, sem maiores problemas.
Uma boa dica é buscar oferecer treinamentos personalizados, que sejam voltados para a área de estética, de preferência. Assim, os profissionais encarregados do atendimento podem ter muito mais conhecimento específico para trabalhar da melhor forma e oferecer excelência no atendimento estético.
4. Envie notificações automáticas
Sabia que existe uma forma de automatizar os lembretes de consultas e evitar faltas dos pacientes por esquecimento ou outros fatores? Com a correria do dia a dia, é comum clientes esquecerem das consultas e horários marcados nas clínicas de estética.
Essa é uma situação que infelizmente ainda é muito comum e atrapalha a agenda da clínica, que perde tempo e dinheiro quando um paciente falta sem avisar previamente.
Para isso, existem os chatbots para clínicas de estética, assim como os softwares de gestão que já citamos acima. Por meio deles, é possível programar o envio da mensagem de confirmação com antecedência e evitar imprevistos.
Dessa forma, a rotina da secretária ou profissional também não fica tão sobrecarregada por conta do envio de mensagens diárias. Assim é possível otimizar o tempo e continuar oferecendo um atendimento personalizado na estética.
5. Foque no relacionamento com o cliente
E, por fim, um atendimento personalizado na estética, focado no relacionamento com o cliente, é essencial.
Em outras palavras, com as informações de cada cliente em mãos, é possível criar promoções personalizadas, parabenizar pelo aniversário, indicar novidades, leituras e outras dicas por e-mail.
A ideia é criar um relacionamento a longo prazo e mostrar que você se importa com esse cliente. No entanto, evite ser invasivo ou chato e mande mensagens com uma frequência adequada.
Além disso, depois de um atendimento, vale a pena enviar pesquisas de satisfação, divulgar um programa de fidelidade e oferecer descontos em outro tratamento, por exemplo.
O atendimento para clínicas de estética deve ser feito com planejamento e muita dedicação!
Então, o que achou das nossas dicas de atendimento para clínicas de estética? É importante estar atento a cada ponto acima e trabalhar com total dedicação para que esse cliente sinta-se satisfeito e volte sempre que precisar.
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